(Sebagai tindak lanjut kotak diskusi).

Pada akta kelahiran pra-2006* (yang masih bahasa Indonesia saja, bukan setelah tahun itu yang umumnya sudah dilengkapi terjemahan Inggrisnya), di sudut kiri atas kadang (=tidak selalu) tercantum satu, dua, atau semua dari tiga data:

A-Kode berupa singkatan yang tidak jelas polanya, kecuali titik sebagai pemisah
B-Frasa No. Kas atau Nomor Kas
C-Tanggal.

Data A tampaknya ditujukan u/ pemakaian internal. Dugaan yang timbul di forum KudoZ ini oleh seorang rekan dua atau tiga tahun silam - maaf saya tidak ingat pertanyaannya - adalah bahwa itu kode petugas penyusun (drafter) akta.

Usul saya adalah (a) Disalin apa adanya; atau (b) Ditambahi kata-kata penjelas seperti di atas: Dd. Ybs. (code for internal use).

Kedua cara pernah saya lakukan. Cara (b) bisa dipakai terutama bila penambahan kata-kata tidak mengganggu / merusak tata letak atau format dokumen secara keseluruhan (bisa memakai fon ukuran kecil, mis. 10 atau 9 poin).

*Mungkin lebih awal lagi.