Trabalho numa multinacional há muitos anos cuja língua é o inglês, e neste contexto tenho a certeza absoluta de que backfill se refere ao "act of filling in a position left by an employee who has been moved to another role, went on a justified leave of absence, or quit/lost their job."
https://www.skillfuel.com/what-is-a-backfill-position-and-wh...

Em Portugal (e creio que no Brasil também) diríamos algo como preencher vaga deixada em aberto por *nome da pessoa/morte/despedimento/etc*. Definitivamente não se trata de contratações para o quadro de reserva, mas de uma contratação para substituir um/a empregado/a que por algum motivo deixou a posição.

"In employment law, backfilling is the practice of replacing a departing worker as quickly as possible, regardless of whether the former individual left the company or simply moved into another position."
https://www.crowdstaffing.com/blog/3-ways-to-go-beyond-backf...

A sugestão do colega ferreirac é a que, na minha opinião, mais se aproxima do correto, faltando mesmo só acrescentar no final deixada em aberto por para que não caiba lugar a dúvidas de que se busca um/a substituto/a para uma vaga já existente.